人們常說，初次見面時，是讓你在別人面前留下好印象的一次機會，這樣才有后續(xù)發(fā)展。這同樣適用于訪客第一次來到你的工作場所，因為給訪客留下良好的第一印象至關重要。你的接待區(qū)是你留給任何訪問你辦公室的訪客的第一印象。你希望訪客走進一個溫暖、熱情的氛圍，但它也應該有一個令人驚嘆的因素。

　　如果你的接待區(qū)陳舊、昏暗且乏味，它將向訪客傳達關于你的公司的信息。反之，如果你的接待區(qū)是新穎、輕松和有趣的，它可以在你開始真正的業(yè)務之前用作對話的催化劑，同時讓客戶、訪客、員工或潛在員工對你的工作場所留下積極的第一印象。

　　在這里，我們想談談我們在設計辦公室接待區(qū)時要關注的五個關鍵領域。

　　1、品牌展示

　　讓訪客知道他們正在走進你的工作場所很重要，但有不同的方法可以做到這一點。

　　將品牌應用于空間絕非簡單地展示公司logo并選擇幾種顏色。品牌是關于你公司的文化、價值觀和愿景。將其轉化為你的接待和受歡迎空間需要巧妙地進行即時連接。

　　2、體驗

　　考慮一下體驗，人們到達你的工作場所后會經歷怎樣的旅程？

　　知道去哪里是他們的第一個挑戰(zhàn)，因此盡可能輕松地旅程是一個很好的起點。他們看到的第一件事是什么？接待臺？迎接他們的是面對面的互動還是一項技術體驗？你需要什么技術？如果你的接待人員將接聽大量電話，而不是進行大量面對面的互動，則要求會有所不同。

　　3、照明

　　在考慮辦公室接待處的設計時，通常會忘記照明，但正確設計非常重要。當談到接待區(qū)的照明時，自然光通常比人造光更受歡迎，對健康更好。人人視頻的接待區(qū)就充分利用了大樓的大窗戶，讓他們的辦公室接待處充滿自然光。然而，并非所有空間都能獲得自然光。不過不用擔心，照明技術已經取得了很大的進步，而且你不必覺得自己在強光照射下讓人不舒服。如果你在一個黑暗的空間里，那么用臺燈和壁燈照亮它會有助于營造一種溫暖、熱情和輕松的氛圍。

　　4、舒適的家具

　　請仔細考慮你的家具。它需要時尚并反映你的品牌，但還需要為訪客提供一個舒適的地方坐下來等待或技術體驗。保持平衡很重要。雖然低矮的座位看起來不錯，但可能站起來比較困難。添加舒適的沙發(fā)或軟墊椅子是確保你的訪客在等待時可以愉快地放松的好方法，也可以用作為該區(qū)域添加公司色彩的一種方式-只要它以有品味和凝聚力的方式完成。

　　5、自然元素

　　研究發(fā)現，將自然元素融入辦公室對身心健康都有積極影響。當將植物帶入接待區(qū)時，它可以幫助訪客在等待時放松身心，并且可以成為增加空間額外維度的好方法。將自然帶入空間可以像在桌子上放置一些小盆栽植物一樣簡單，或者你可以做得更多，將綠植融入你的接待區(qū)。這是一種很好的表達方式，同時帶來親生物的好處。選擇合適的植物是很重要的。選擇一些生命力強，易養(yǎng)殖的室內植物是有益的，因為它們會更健壯，保質期更長。沒有人愿意迎接一株沒生命力的植物。